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临床医学院财务报销注意事项
2016-12-08 16:43  

 

临床医学院财务报销注意事项

 

(非现金的所有交易必须使用公务卡)

一、餐费(学院层面接待)

1、接待标准及注意事项参照滨医行发[2014]136号文件。

2、最前面附“转账支出凭证”,学院院长签字,分管校领导签字。

3、消费详单。

4来访单位公函或邀请函,邀请函需加盖学院公章。

5、《滨州医学院公务接待审批单》,从网站下载(学院负责人签字,分管校领导签字,如果是学院经费支出则不需要校办公室负责人签字)。

6、《滨州医学院公务接待清单》,从网站下载(学院负责人签字,分管校领导签字,如果是学院经费支出则不需要校办公室负责人签字)。

7、报销单据粘贴单。

8、盒饭需附用餐人员名单(暂时停止报销)。

二、办公用品

1、总额不超2000元只需学院院长或书记签字;总额2000-5000之间的需学院院长、书记会签;总额超过5000元的还需分管校领导签字。

2、机打发票需要附发票真伪查询的证明。

3、网购需要用公务卡支付,同时需开具发票(抬头:滨州医学院),公务卡消费的短信提醒要截图打印出来。

三、出租车费

1、出租车票。

2、详单:(1)具体用车时间,出发地-目的地,价格。

2)最后需总计。

3)加盖学院公章与租车公司公章。

3、签字同办公用品。

四、往返滨州、烟台交通补贴

1、《滨州医学院差旅费审批单》(网站下载),要求一事一结,一事一审批,不得合并审批报销。

2、《滨州医学院交通费补贴领用单》(网站下载),交通费每单程按150元计算。

3、签字同办公用品,处级干部出差需要分管校领导审批。

五、差旅费

1一事一结,一事一审批,不得合并审批报销。

2、参会需附会议通知。

3、《滨州医学院差旅费审批单》(网站下载,先找领导审批签字后,才可以去财务核算)。

4、住宿费用报销:
1)刷公务卡(学校或医院公务卡均可),保留小票或打印手机短息提醒。
2)住宿费发票:金额同刷卡金额。单位名称:滨州医学院。

3)如无车票,需附住宿详单(住宿人姓名、房间号、住宿日期)。
4、交通费:
1)火车:(以车票上是否出现  为标准)
网上购票:需用公务卡购票,需提交火车票和打印手机短息提醒。
火车站购票:现金购票,只需提供火车票即可。刷卡购票,需提供火车票和打印手机短息提醒,购买火车票能刷卡的必须刷卡。
2)汽车:网上购票或刷卡购票,均需提交汽车票和打印手机短息提醒。汽车站现金购票只需提供汽车票即可。

3签字同办公用品。

5、具体内容和标准参照滨医行发[2014]137号文件及滨医办[2016]8号文件。

六、名校建设经费

1、报销内容参照滨医行发[2014]143号文件。

2、所有支出须经办人(责任人)、专业负责人、学院院长(2000元及以上需院长、书记会签)、分管校领导签字。

特别说明:公务卡可借用,能刷卡尽量别现金支付。

 

 

 

 

临床医学院

2016913

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